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案例 | newline助力全球一級汽車零部件供應商完成會議室標準化建設

編輯:Angelia 文章來源:newline 發布日期:2020-1-17 11:06:51

  汽車零部件行業是汽車行業發展的基礎,是汽車行業的重要組成部分,其規模和技術的不斷提升是汽車工業繁榮發展的前提和關鍵環節。近年來,在《中國制造2025》、汽車強國戰略的新要求下,汽車零部件對構建汽車技術創新體系、推動汽車工業轉型升級和可持續發展,將起到更加舉足輕重的作用。作為一級供應商,耐世特汽車系統(蘇州)有限公司,不僅直接向整車制造商供應總成及模塊,還與整車制造商相互參與對方的研發和設計,屬于整車制造過程中參與度最高的供應商。因此,在專業化生產、規模化經營、中性化配套趨勢下,企業內部溝通越來越頻繁,會議室的使用頻率也越來越高,提升企業溝通協作效率已成為當務之急。近期,newline智能會議室方案為耐世特會議室標準化建設提供了有力支持。

案例 | newline助力全球一級汽車零部件供應商完成會議室標準化建設

  做會說話的會議室,忙閑狀態一目了然

  耐世特作為全球一級汽車零部件供應商,現有6000多名員工,擁有60多家客戶,有22個生產基地、六個工程中心和14個客戶服務中心。用戶在全球范圍內使用微軟Office365作為企業辦公工具,其中以Exchange作為郵箱系統,Teams作為日常溝通和視頻會議系統,員工通過Outlook預約會議。在使用中常常遇到以下場景:

  會議室被預定之后,別人無法直觀的看到,導致會議室經常被別人臨時占用。

  臨時找會議室時,需要挨個看會議室里面有沒有人,確定沒人時才能使用,極不方便。

  會議室無法看到實時的使用情況,在不知道會議室什么時候有空閑時間時,預約會議時可能會有時間沖突,不能高效的把會議室利用起來。

  Newline智能會議室方案為用戶提供的智能會議門牌,可呈現會議室當天的會議日程,能夠更加直觀的看到預約人和會議時長,狀態指示燈以紅綠燈的形式呈現當前會議使用狀態,日程清晰顯示。

  無人占用,智能釋放

  通過在會議室天花安裝人體占位傳感器,可實時檢測會議室有沒有人,當會議室有人臨時占用時,傳感器可將占用狀態上報給會議門牌,控制會議門牌指示燈顏色變黃,告知其他使用者此會議室有人臨時使用。參會人員離場后,傳感器持續檢測不到人,可自動釋放會議室資源,供其他人員預定。以IOT傳感器作為入口,還可搭載會議室窗簾以及燈光實現人工智能化。

  數據可視化,統一監管

  會議室的增多、會議設備的增多一定會給運維人員帶來更加繁重的工作量。Newline智能會議解決方案中,會議管理平臺實現會議室的統一維護、會議設備的統一管理和OTA遠程升級,為IT人員大大減少后期運維工作量。會議室使用情況可通過不同維度生成相應的報表,為耐世特行政部門及領導決策提供有力支撐。

  視頻會議室標準化,滿足各種會議場景

  視頻會議室為其推薦的是基于x86開放性NUC主機實現Microsoft Teams Rooms全場景視頻整套會議方案。NUC主機安裝IoT版本的Microsoft Teams Rooms System,大型會議室外接Logitech USB音視頻設備CC5000e,中小會議室安裝的是Logitech CC4000e。會議室桌面放置Logitech TP100 控制設備。通過Outlook預約會議,會議室門外的會議門牌呈現會議日程及會議室占用狀態,進入會議室之后通過桌面控制屏實現一鍵入會,遠程音視頻互通。

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